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13720283801会前设置
会前功能介绍
后台角色分配:平板无纸化后台服务器软件分为三个角色,超级管理员、后台管理员、客服管理员,每个角色拥有不同的登录密码和权限
会前建立:创建会议名称,会议标语,会议会徽,会议会标,会议Logo,文稿,选择打卡方式,会议开始时间,会议预约截止时间,与会人员要求,请选择会议室,会议主持人,会议主持人机,会议人员等
会中功能
基础功能(会议签到、议程文稿、会议记录、演示跟随、投票表决、电子白板、茶水服务、交流提示)
1.议程文稿:与会人员可通过会议议程查看议题安排,以便直观知悉议程计划。界面左侧展示本次会议议题,右侧显示对应议题的议题信息、议题介绍、主持人、参会人员、议程状态以及与此议程相关的会议文稿
2.会议记录:会议过程中可以将会议要点记录下来,有文本模式和白板模式,可以通过左下方保存按钮将记录的文档保存到平板内
3.演示跟随:用户可跟随主持人的演示与主持人同步,并且可通过读取流媒体接入外部信号
4.投票表决:投票表决功能为会议进行过程中相应的表决、选举以及评议进行投票功能。
5.电子白板:会议过程可以使用电子白板功能进行涂鸦,可以通过右下角邀请同步和加入同步,也可保存文件至本地
6.茶水服务:后台提供了必备的茶、水、笔、纸等常用服务等呼叫,支持自定义呼叫内容和呼叫服务人员。
7.交流提示:该项模块分为左中右三部分,左侧为用户列表,中间为群聊列表,右侧为聊天窗口
会议中可以在左侧单选某用户进行私聊,也可在左下角选择某些用户发起群聊
8.小插件功能
从无纸化界面上要有
返回:可以返回到主界面
控制大屏机:控制连接大屏的主机
同屏:主持人和参会人员可以选择同屏去分享或者讨论开会内容
投影:与会人员可以投影到大屏上
结束会议:点击此键可以关闭此次会议
退出:点击此键结束无纸化软件