厂家直销热线
1.集成会议预约、无纸化会议、会场可视化控制于一体的大型智能会议网络化的统一管理平台,实现了会议的会前、会中、会后的全过程管理和控制;
2.会议申请,支持移动端和PC端在线编辑会议主题、开始及结束时间、参会人员、会议备注信息等;
3.会议审核,具备会议冲突检测、驳回、批准,支持流转信息的记录和显示;
4.会议通知,支持邮件、短信及手机APP提醒,通知模板格式可编辑;
5.会务信息发布,支持所有会务的集中发布和指定会议室的日程发布并支持会议扫码签到;
6.会议室管理,支持会议室的等级管理、归属管理和授权管理;
7.组织机构管理,支持三级部门管理和员工管理,支持部门人员导入,可在线下载部门人员导入模板。
8.会议管理,具备会议管理功能,可快速设置会议开始时间、结束时间、会议类型、会议室、会议密码、签到准备时间、签到时间、最少签到人数等会议参数,支持会议进程管理,支持对会议状态的修改;
具备快速座位分配功能,通过拖拉方式设置参会人员的坐席,具备座位分配导览图;
具备批量上传会议文稿资料功能,具备设置参会人员对会议文档的操作权限,可设置任一参会人员对会议文稿的阅读和下载权限;
资料归档,可一键对会议资料进行归档整理,包括签到时间表、投票统计图表、会议文稿及视频资料、与会人员批注信息等;
6.支持远程管理、软件升级、配置等,简化管理系统的复杂度,可透过防火墙、路由器、交换机进行真正意义上的远程管理;
7.菜单管理,可对后台菜单进行显示配置,菜单名称可自定义修改。
8.三权分立,可以授权不同的会议操作员具有不同的会议管理权限,可提供用于保密会议的三员分离管理权限;
9.综合视图,提供以时间为纵轴,会议室为横轴的会务日程视图,并以区块大小形象显示会议时长。综合视图可切换显示会议室日程;
10.人员分组,支持人员编组功能,方便会议管理人员快速创建会议和布置会场,人员配置可自定义编辑。
11.会议服务功能,对服务功能项进行管理,可自定义服务名称、服务图标。
12.具备人脸签到功能,搭配人脸识别签到终端,可实现单人识别小于1秒,步行速度无需等待即可自动识别,无需调整姿势刻意配合,实现无感人脸签到。签到人员识别成功后,显示欢迎致辞,可触发门禁系统开门。
13.具备议程人员分配功能,参会人员既可以归属于议程下,也可以归属于会议下;
14.具备按照参会人员姓名查询会议功能,支持按照时间筛选历史会议,方便快速找到会议信息,提取会议资料;
15.具备会议类型管理,能够配置不同种类的会议(如:党组会议、业务会议、办公会议等);
16.具备会议角色设置,可对参会人员的权限进行快速设置,如:会议主持人、会议秘书、参会人员以及各种会议角色所能操作的会议功能模块等;
17.通过同一系统后台及用户管理实现单点登录,减少用户在不同系统切换中登录耗费的时间,减少用户登录出错的可能性,实现安全的同时避免了处理和保存多套系统用户的认证信息,减少系统管理员增加、删除用户和修改用户权限的时间,不接受多套系统拼凑完成。
18.具备用户业务系统或OA系统部门及人员数据同步功能,可实现部门人员数据定时自动同步;
19.提供用户业务平台对接功能,无需二次开发即可快速登陆访问用户业务平台,并且支持身份认证系统扩展,可支持与现有的身份认证系统进行单点登录集成,可与用户方的第三方应用软件系统无缝对接,支持用户名及密码校验登陆方式;
20.音频设置功能,可编辑语种频道。
21.客户端分组功能,可对客户端进行分组管理。
22.客户端菜单管理功能,可对会议功能模块进行配置,包括名称的修改、图标的上传编辑、底色的修改;
23.视频直播功能,可对接口机设备进行管理,包括名称的修改、通道的变更显示。
24.具备会场控制接口功能模块,可对音频接口机、环境控制模块、高清输入输出接口机通讯参数进行配置与存储,支持分布式可视化交互控制系统所有功能的后台配置,开放式的API接口,兼容第三方产品或系统;
25.系统的后台管理权限支持三权分立,分别由系统管理员、安全保密管理员和安全审计员根据各自的角色权限完成系统管理。